平常我們用 PowerPoint 制作的幻燈片, 如果都是文字, 那 PPT 文件會比較小. 但是如果
1. 對要插入PPT 中的文件先做壓縮處理.
如果是圖片要置入到 PowerPoint 中, 要先對圖片進行處理, 就是要在將圖片插入
PowerPoint 前利用第三方軟件對圖片做壓縮處理, 壓縮圖片格式不一樣, 壓縮的文件方法
也不一樣. 不過大多數都是 JPG 文件. 可以有很大的壓縮空間. 可以用 ACDSee,或者微軟
Office 工具中的 Picture Manager 都提供了簡單的壓縮圖片的功能。但是如果當時你的
PowerPoint 已經做好,并且其中的大容量圖片也比較多的話,這時候再想到用該方法,不免
有為時已晚之感,做起來也費時費力。
前提是不影響觀看的質量.
2. 用PowerPoint 中提供了智能的壓縮功能
屏幕”;“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的裁剪區域”均勾選。
運用智能壓縮功能可以解決一些PPT文件已經做好了, 文件體積又太在的情況. 如一個只
有一點電腦基礎的朋友做個 PPT 文件,由于里面的圖片相當多,都是用數碼相機拍的,又
都沒做后期處理,每張都有好幾兆,這樣做出來的PowerPoint 有500 多兆, 這樣的文件播放
很慢,每一次都要等好長時間。用智能壓縮功能設置過圖片以后,文件的體積迅速地縮小到
了幾十兆,這樣問題搞定,放映的時候再也不會看到硬盤指示燈痛苦地閃爍不停了的問題了.
3 用WINRAR 或7Z 對PPT 文件壓縮.
縮, 把PPT 分解成幾個小的文件. 如果前期的控制體積工作到位了. 這個方法也不能減少很
合收藏和傳輸的時候用一下.