因為音樂還在你的電腦里, 這里需要使用來自PPT的“打包”功能。操作如下:執行PPT中“文件”菜單中的“打包”命令,出現打包向導,單擊“下一步”,向導提示打包哪些演示文稿,采用默認的當前演示文稿。當向導詢問文件復制到哪時,更改至本減較善鐘備注輪度免地硬盤,如d:。接著想到會詢問鏈接情況時,用戶需要把包含鏈接和嵌入字體都選上。這樣演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音都進入打包文件。嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其它電腦上也能正確顯示。當然,這會占用更多的空間。
最后向導詢問是否包含播放器時,如果所要使用該文檔的機器上沒有安裝PowerPoint,一定要選擇“Microsoft Windows播放器”。如果機器上沒有安裝該播放器,可以點擊“下載播放器”連接到Microsoft公司的網站上下載播放器進行安裝。 這樣才是正確的方法,哪怕對方機器里沒有PPT軟件都沒事。