在Word里其實也能搞定表格里的簡單計算和格式轉換,不用非得用Excel,給大家分享下操作方法:
一、表格數據計算
比如這張表格,想算每個人的總成績和每個季度的平均分。
操作步驟:
把光標放到第二行第六列(也就是F2單元格),這時候頂部菜單欄會出現表格工具,里面有設計和布局兩個新選項卡。點布局 → 找到數據組里的公式按鈕。
彈出公式窗口后,確認里面的內容是=SUM(LEFT),點確定就能算出張三的總分啦~
其他人的總分也是一樣的操作,一個個點過去就行。
那季度平均分咋辦?
把光標移到第六行第二列(B6單元格),同樣打開公式窗口,原本是=SUM(ABOVE),我們把SUM刪掉,只留等號,然后點粘貼函數下拉箭頭,選AVERAGE,再在括號里寫上ABOVE,確認就能看到平均分了。
二、格式轉換
格式這塊,公式窗口其實也能調。
比如在C6單元格里改完公式后,點編號格式下拉框,選你需要的格式就行,確認后就變過來了。
要是想把數字轉成中文大寫(比如123變壹佰貳拾叁),可以先復制這個數字,然后在目標單元格粘貼,等出現粘貼選項的小圖標后,點那個小三角,選僅保留文本。
當然你也可以用選擇性粘貼來實現。
粘貼完后,選中這些數據,點頂部插入選項卡里的編號按鈕,打開編號窗口,在編號類型里選中文大寫格式,確定就搞定了~
總結一下,Word表格也能搞定基礎的數據計算和格式轉換,不用動不動就開Excel啦~
小編推薦相關教程:
Word表格怎么平均分布行列?
Word表格怎么刪行刪列?
Word怎么用表格模板插入表格?
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(http://www.gezila.com/special/word)
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比如這張表格,想算每個人的總成績和每個季度的平均分。
操作步驟:
把光標放到第二行第六列(也就是F2單元格),這時候頂部菜單欄會出現表格工具,里面有設計和布局兩個新選項卡。點布局 → 找到數據組里的公式按鈕。
彈出公式窗口后,確認里面的內容是=SUM(LEFT),點確定就能算出張三的總分啦~
其他人的總分也是一樣的操作,一個個點過去就行。
那季度平均分咋辦?
把光標移到第六行第二列(B6單元格),同樣打開公式窗口,原本是=SUM(ABOVE),我們把SUM刪掉,只留等號,然后點粘貼函數下拉箭頭,選AVERAGE,再在括號里寫上ABOVE,確認就能看到平均分了。
二、格式轉換
格式這塊,公式窗口其實也能調。
比如在C6單元格里改完公式后,點編號格式下拉框,選你需要的格式就行,確認后就變過來了。
要是想把數字轉成中文大寫(比如123變壹佰貳拾叁),可以先復制這個數字,然后在目標單元格粘貼,等出現粘貼選項的小圖標后,點那個小三角,選僅保留文本。
當然你也可以用選擇性粘貼來實現。
粘貼完后,選中這些數據,點頂部插入選項卡里的編號按鈕,打開編號窗口,在編號類型里選中文大寫格式,確定就搞定了~
總結一下,Word表格也能搞定基礎的數據計算和格式轉換,不用動不動就開Excel啦~
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