用"替換"功能一次刪除全文的空行:
點“編輯”->“替換”,在“查找內容”框中輸入^P^P,在“替換為”框中輸入^P,點“全部替換”。如果有連續的空行,可多點兩次“全部替換”按鈕。
替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題:
1.分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”),還是段落標記
“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符,那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1,而是L字母的小寫,也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”,里面有“有手動換行符”),空行才能去除。我要用的試卷正是用手動換行符換行的。可是我也用了“^l^l”替換成“^l”的辦法,用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢?把我搞得一頭霧水,為了搞清楚到底問題出在哪里,我又在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行,用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證,結果能順利完成空行的刪除。為什么我自己輸入的可以替換,網上下載的卻不能呢?難道這里面還有“機關”?
2.注意空格的存在
無奈之下,我只得手工刪除了。在刪除的過程中,我發現了它的秘密:原來每個空行的換行符前還有一個空格。空格成了折騰我的“罪魁禍首”!再用“^l
^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”,替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換,又更改了幾次“查找內容”,比如把“^p
^l”替換成“^l,。我的頁面中再也沒有空行了。