Excel快捷鍵:
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 顯示“打印”對話框。
CTRL+向上鍵或+向左鍵(打印預覽):縮小顯示時,滾動到第一頁
CTRL+向下鍵或+向右鍵(打印預覽):縮小顯示時,滾動到最后一頁
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表
CTRL+Page down :移動到工作薄中的下一張工作表
ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表
shift+ctrl+page down:選中當前工作表和下一張工作表
ctrl+page down: 取消選中多張工作表
ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表
home:移動到行首或窗口左上角的單元格
ctrL+home: 移動到文件首
ctrL+end: 移動到文件尾
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SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表
CTRL+Page down :移動到工作薄中的下一張工作表
ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表
shift+ctrl+page down:選中當前工作表和下一張工作表
ctrl+page down: 取消選中多張工作表
ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表
home:移動到行首或窗口左上角的單元格
ctrL+home: 移動到工作表的開頭
ctrl+end:移動到工作表的最后一個單元格,該單元格位于數據所占用的最右列的最下行中
Alt+page down: 向右移動一屏
Alt+page up: 向左移動一屏
F6 :切換到被拆分的工作表中的下一個窗格
shift+F6 :切換到被拆分的工作表中的上一個窗格
F5:顯示“定位”對話框
shift+F5:顯示“查找”對話框。
shift+F4:重復上一次查找操作
ctrl+alt+向右鍵:在不相鄰的選中區域中,向右切換到下一個選中區域。
ctrl+alt+向左鍵:向左切換到下一個不相鄰的選中區域
end+箭頭鍵:在一行或一列內以數據塊為單位移動
end:移動到窗口右下角的單元格
ctrl+空格: 選中整列
shift+空格:選中整行
ctrl+A:選中整張工作表。
ctrl+6:在隱藏對象,顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
ctrl+shift+*:選中活動單元格周圍的當前區域(包圍在空行和空列中的數據 區域)。在數據透視表中,選中整個數據透視表。
ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格
ctrl+[:選取由選中區域的公式直接引用的所有單元格
ctrl+shift+{:選取由選中區域中的公式直接或間接引用的所有單元格
ctrl+]:選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格
ctrl+shift+}:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。
alt+enter:在單元格中換行
ctrl+enter:用當前輸入項填充選中的單元格區域
F4或ctrl+y: 重復上一次操作
ctrl+d:向下填充。
ctrl+r:向右填充。
ctrl+F3:定義名稱
ctrl+k:插入超鏈接
ctrl+shift+::插入時間
ctrl+;:輸入日期
alt+向下鍵:顯示清單的當前列中的數值下拉列表
alt+0165:輸入日圓符號
F2:關閉了單元格的編輯狀態后,將插入點移動到編輯欄內
shift+F3:在公式中,顯示“插入函數”對話框。
F3:將定義的名稱粘貼到公式中
Alt+=:用SUM函數插入“自動求和”公式
F9: 計算所有打開的工作簿中的所有工作表
shift+F9:計算活動工作表。
ctrl+delete:刪除插入點到行末的文本。
F7:顯示“拼寫檢查”對話框
shift+F2:編輯單元格批注
ctrl+shift+z:顯示“自動更正”智能標記時,撤消或恢復上次的自動更正。
ctrl+c,再ctrl+c:顯示Microft Office 剪貼板(多項復制和粘貼)
ctrl+X:剪切選中的單元格
ctrl+V:粘貼復制的單元格
ctrl+shift++:插入空白單元格
alt+`:顯示“樣式”對話框
ctrl+1:顯示“單元格格式”對話框
ctrl+shift+~:應用“常規”數字格式
ctrl+shift+$:應用帶兩個小數位的“貨幣”格式(負數在括號內)
ctrl+shift+%:應用不帶小數位的“百分比”格式
ctrl+shift+^:應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
ctrl+shift+#:應用含年,月,日的“日期”格式
ctrl+shift+@:應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式
ctrl+shift+!:應用帶兩位小數位,使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式。
ctrl+B:應用或取消加粗格式
ctrl+I:應用或取消字體傾斜格式
ctrl+U:應用或取消下劃線
ctrl+5:應用或取消刪除線
ctrl+9:隱藏選中行。
ctrl+shift+):取消先中區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。
ctrl+shift+&:對選中單元格應用外邊框
ctrl+shift+_:取消選中單元格的外邊框。
Page Down:移動到前10條記錄的同一字段
ctrl+Page Down:開始一條新的空白記錄。
工具欄快捷鍵
HOME : 移動到內容的開始
END : 移動到內容的最后
左箭頭鍵或右箭頭鍵 :向左或向右移動一個字符
CTRL+左箭頭鍵或CTRL+右箭頭鍵 : 向左或向右移動一個字
SHIFT + HOME : 選定從插入點到開始的輸入內容
SHIFT + END : 選定從插入點到最后的輸入內容
SHIFT+左箭頭鍵 : 選定或取消左面的一個字符
SHIFT+右箭頭鍵 : 選定或取消右面的一個字符
CTRL+SHIFT+左箭頭鍵 : 選定或取消左面的一個字
CTRL+SHIFT+右箭頭鍵 : 選定或取消右面的一個字
單元格編輯快捷鍵
Ctrl+C : 復制選定的單元格。
Ctrl+C,緊接著再按一次 Ctrl+C : 顯示 Microsoft Office 剪貼板(多項復制與粘貼)。
Ctrl+X : 剪切選定的單元格。
Ctrl+V : 粘貼復制的單元格。
Delete : 清除選定單元格的內容。
Ctrl+連字符 : 刪除選定的單元格。
Ctrl+Shift+加號 : 插入空白單元格。
數據輸入快捷鍵
Enter : 完成單元格輸入并選取下一個單元格。
ESC : 取消單元格輸入。
Alt+Enter : 在單元格中換行。
Ctrl+Enter : 用當前輸入項填充選定的單元格區域。
Shift+Enter : 完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。
Tab : 完成單元格輸入并向右選取下一個單元格。
Shift+Tab : 完成單元格輸入并向左選取上一個單元格。
箭頭鍵 : 向上、下、左或右移動一個字符。
Home : 移到行首。
F4 或 Ctrl+Y : 重復上一次操作。
Ctrl+Shift+F3 : 由行列標志創建名稱。
Ctrl+D : 向下填充。
Ctrl+R : 向右填充。
Ctrl+F3 : 定義名稱。
Ctrl+K : 插入超鏈接。
Enter(在具有超鏈接的單元格中) : 激活超鏈接。
Ctrl+;(分號) : 輸入日期。
Ctrl+Shift+:(冒號) : 輸入時間。
Alt+向下鍵 : 顯示清單的當前列中的數值下拉列表。
Ctrl+Z : 撤消上一次操作。
F2 : 編輯活動單元格,并將插入點放置到單元格內容末尾。
Alt+Enter : 在單元格中換行。
Backspace : 編輯活動單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符。
Delete : 刪除插入點右側的字符或刪除選定區域。
Ctrl+Delete : 刪除插入點到行末的文本。
F7 : 顯示"拼寫檢查"對話框。
Shift+F2 : 編輯單元格批注。
Ctrl+Shift+Z : 顯示"自動更正"智能標記時,撤消或恢復上一次的自動更正。
特殊字符插入快捷鍵
按 F2 可編輯單元格,打開 Num Lock,再用數字小鍵盤按下列鍵:
Alt+0162 : 輸入分幣字符 ¢。
Alt+0163 : 輸入英鎊字符 £。
Alt+0165 : 輸入日圓符號 ¥。
Alt+0128 : 輸入歐元符號 。
數據格式設置快捷鍵
Alt+'(撇號) : 顯示"樣式"對話框。
Ctrl+1 : 顯示"單元格格式"對話框。
Ctrl+Shift+~ : 應用"常規"數字格式。
Ctrl+Shift+$ : 應用帶兩個小數位的"貸幣"格式(負數在括號中)。
Ctrl+Shift+% : 應用不帶小數位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^ : 應用帶兩位小數位的"科學記數"數字格式。
Ctrl+Shift+# : 應用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@ : 應用含小時和分鐘并標明上午或下午的"時間"格式。
Ctrl+Shift+! : 應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號 (-) 表示的"數字"格式。
Ctrl+B : 應用或取消加粗格式。
Ctrl+I : 應用或取消字體傾斜格式。
Ctrl+U : 應用或取消下劃線。
Ctrl+5 : 應用或取消刪除線。
Ctrl+9 : 隱藏選定行。
Ctrl+Shift+((左括號) : 取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態。
Ctrl+0(零) : 隱藏選定列。
Ctrl+Shift+)(右括號) : 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。
Ctrl+Shift+& : 對選定單元格應用外邊框。
Ctrl+Shift+_ : 取消選定單元格的外邊框。
"邊框"選項卡設定快捷鍵
按 Ctrl+1 可顯示該對話框。
Alt+T : 應用或取消上框線。
Alt+B : 應用或取消下框線。
Alt+L : 應用或取消左框線。
Alt+R : 應用或取消右框線。
Alt+H : 如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平分隔線。
Alt+V : 如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線。
Alt+D : 應用或取消下對角框線。
Alt+U : 應用或取消上對角框線。
工作表處理快捷鍵
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。
Ctrl+Page Down ; 移動到工作簿中的下一張工作表。
Ctrl+Page Up : 移動到工作簿中的上一張工作表。
Shift+Ctrl+Page Down : 選定當前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表,請按 Ctrl+PageDown,或
者,若要選定其他工作表,請按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up : 選定當前工作表和上一張工作表。
Alt+O H R : 對當前工作表重命名("格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令)。
Alt+E M : 移動或復制當前工作表?(編輯"菜單上的"移動或復制工作表"命令)。
Alt+E L : 刪除當前工作表("編輯"菜單上的"刪除工作表"命令)。
工作表瀏覽快捷鍵
箭頭鍵 : 向上、下、左或右移動一個單元格。
Ctrl+箭頭鍵 : 移動到當前數據區域的邊緣。
Home : 移動到行首。
Ctrl+Home : 移動到工作表的開頭。
Ctrl+End : 移動到工作表的最后一個單元格,該單元格位于數據所占用的最右列的最下行中。
Page Down : 向下移動一屏。
Page Up : 向上移動一屏。
Alt+Page Down : 向右移動一屏。
Alt+Page Up ; 向左移動一屏。
F6 : 切換到被拆分("窗口"菜單上的"拆分"命令)的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6 : 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+Backspace : 滾動以顯示活動單元格。
F5 : 顯示"定位"對話框。
Shift+F5 : 顯示"查找"對話框。
Shift+F4 : 重復上一次"查找"操作(等同于"查找下一個")。
Tab : 在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。
很難記的,知道常用的就好了