用快捷鍵超方便！選中文字或光標放段落里，按1級就降一級標題，按2級就升一級，沒標題也能自動套樣式，默認按上次的標題級別來～
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以word2007為例說明。分步走：（1）定義文檔樣式，如章標題為一級標題、節標題為二級標題等。這個不必細說。（2）將光標移到章標題行，點擊一級標題樣式，在段落里邊點擊“編號”選項卡朝下的小三角形，出現一下拉列表。點擊“定義新編號格式”出現“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”中輸入“第章”并將光標移到“第”和“章”之間，“編號樣式”中選擇“一，二，三（簡）....”，然后點擊“確定”。這樣在編號庫中新增了一類編號“第一章------第二章-----”，在后邊的章標題中就可以直接點擊“段落編號”選擇該編號樣式了。（3）定義完章標題編號形式，接著定義節編號（如1.1----1.2----）。把光標移到節標題行，選擇標題樣式，點擊“段落編號”右邊的下三角，在“定義新編號格式”對話框中，在編號格式中輸入“1.”，“編號樣式”中選擇“1，2，3....”點擊“確定”即可。這樣第一章的各個節標題編號樣式出現在編號庫中，以后就直接點選即可。（4）對于節下一級的標題編號，也可按照上述方法定義，只是在“編號格式”中要有相應的變化，如對于1.1下一級的編號，要寫為“1.1.”的形式。其余如法炮制。（5）對于第二章的節標題，如“2.1，2.2....”的定義，也是把光標移到相應節所在行，通過“段落編號”→“定義新編號樣式”→“編號格式”→“2.”→“編號樣式”→“1,2,3...”→“確定”的步驟進行定義。（6）對于其他章節和其他的編號樣式，執行同樣的程序，不難得到預想的結果。對于word2003，同理可得，不再贅述。希望對你有所幫助。
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重新處理一下，全文復制，新開一個文檔，編輯——選擇性粘貼——無格式文本——確定。就能解決。
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