1、公式編輯器的啟動與退出
工具/自定義/鍵盤/插入/InsertEquation,把指針放在“請按新快捷鍵”下的空行內,按“Ctrl+Enter”(當然也可以用別的快 捷鍵,不過這個最易操作),再順次點擊“指定”、“關閉”、“關閉”。以后在WORD中直接用按“Ctrl+Enter”即可啟動公式編輯器,退出公式編 輯器時,按Esc即可。
(2)公式編輯器中最常用的幾個快捷鍵
Ctrl+H:上標; Crtl+L:下標 ;Ctrl+J:上下標; Crtl+R:根號;Ctrl+F:分號。
(3)在公式編輯器中通用的幾個快捷鍵
Ctrl+A:全選;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:復制;Ctrl+V:粘貼;Ctrl+B:加黑;Ctrl+S:保存;Shift+方向鍵:局部選擇。
(4)有時上下標為漢字,則顯得很小,看不清楚,可以對設置進行如下改變,操作為“尺寸/定義”,在出現的對話框中將上下標設為8磅。
(5)如果word正文選用五號字,則將公式編輯器中“尺寸/定義”對話框中的“標準”定為11磅最為適宜。
(6)在輸入法的全角狀態下,可以輸入空格,半角狀態下則不可以。
(7)在“樣式/定義”中可以對文字進行加黑或傾斜等設置。
(8)在公式編輯中,一些特殊符號無法直接輸入(如①、★、≌、∽、⊙等),可先在word正文中插入某個特殊符號,再通過“復制、粘貼”的方法將它移植到公式中。
(9)應用樣式時可以用鼠標來切換,也可以用鍵盤快速指定:
數學Ctrl+Shift+=;文字Ctrl+Shift+E;
函數Ctrl+Shift+F;變量Ctrl+Shift+I;
希臘字母Ctrl+Shift+G;
矩陣向量Ctrl+Shift+B;
如果排版公式時出現安裝界面,這是因為沒有安裝公式編輯器的緣故,因為在第一次安裝Office時,默認安裝是沒有安裝公式編輯器的,用戶可以使用自定義安裝的辦法,只需在安裝到選擇安裝功能時的界面中,單擊Microsoft Word for Windows前面的“+”號,然后再在展開的選項中選擇“Office工具”,然后再選擇“公式編輯器”項。
再用鼠標左鍵單擊它,即可彈出一個菜單,在此菜單中選擇“從本機上運行” 選項。然后再安照安裝向導一步步進行安裝即可。
用戶可能會發覺,在編輯公式中,怎么無法使用空格鍵。這是因為,公式編輯器自動在元素間添加適當間距,只是在用“文字”樣式時才會用到空格鍵,所以要使用空格鍵,必需先選擇“文字”樣式后,按空格鍵才有效。
另外,還可以按下述三種方法可以調整公式中各部分的距離。
1.自動設置間距
用下列方法可在公式編輯器中自定義公式的間距。
(1)在單擊【格式】|【間距】命令,彈出【間距】對話框。
(2)拖動滾動條,選擇相應的距離選項,輸入新的百分比。該百分比是指定為【標準字符大小】的百分比;用戶也可以用英寸(in)、厘米(cm)、毫米(mm)、磅(pt)或十二點活字(pi)。
(3)單擊【默認】按鈕,可將所有定義重設為【公式編輯器】的預設尺寸。
2.手動設置間距
用戶可以使用公式工具欄中的【間距】按鍵,來調整光標左右側公式字符間距,手動設置公式間距,方法是將插入點置于要調整間距的位置,從”間距/省略號”工具板 中選擇下列間距符號,或按下列快捷鍵。如表1所列。
表1 間距符號或快捷鍵對應的間距
插入
說明
快捷鍵
零間距
Shift+空格鍵
1 磅間距
Ctrl+Alt+空格鍵
窄間距(全長的六分之一)
Ctrl+空格鍵
寬間距(全長的三分之一)
Ctrl+Shift+空格鍵
全長間距(鉛塊)
無快捷鍵
3.通過移動字符設置間距
按下述步驟,可以通過上、下、左、右移動所選字符,從而可以達到精細地調整字符間距。如果是做較大的調整,需要選擇【視圖】菜單中的【重繪】命令來更新顯示。
l 按Ctrl+向左鍵,左移一個像素
l 按Ctrl+向上鍵,上移一個像素
l 按Ctrl+向下鍵,下移一個像素
l 按Ctrl+向右鍵,右移一個像素
如果在公式中選擇了【文字】樣式,就可在公式中鍵入任何文本。但是,【文字】樣式不具有【公式編輯器】用于公式的特殊格式。通常,【文字】樣式僅用于插入到公式中的字母字符與文本,例如“每一”之類的文字。
在多數情況下,“公式編輯器”會在用戶創建公式時自動調整數字、符號和變量的間距,只是在應用“文字”樣式時才用空格鍵??梢酝ㄟ^使用格式設置命令或從符號工具板上選擇間距字符來調整間距。在公式中鍵入文字時(例如一個已命名的變量),會自動應用“文字”樣式,并且可用空格鍵來增加文字間距。
在鍵入過程中,只有在創建緊挨著當前插槽下的新插槽時(例如,要創建兩行文字或公式堆)才能按 Enter,而大多數項目是通過在適當位置插入帶插槽的模板來安排的。
除非是在使用“文字”樣式,否則符號會在用戶鍵入時自動替換一些字符,例如,兩邊帶有空格的減號會代替連字符。在其他情況下,要從工具板上選擇符號而不用鍵盤鍵入字符,例如,如果先鍵入方括號再添加它要包圍的表達式,方括號就不會擴展。如果需要方括號的大小調整到與表達式相當,就需要插入“圍欄”工具板上的適當模板。
1.4 公式中的字符變成了非法字符
為何使用公式編輯器打開公式后,公式中有的字符變成了非法字符?
這樣的問題確實存在,但只要多熟悉公式編輯器,問題也就解決了,下面就以實際例子來說明。
如果當用戶打開一個公式進行修退出公式編輯器后,發現該公式出現非法字符之類的文字,如:
雙擊該公式,切換到公式編輯器面板,用鼠標選中字符,然后單擊“公式編輯器”工具欄中的“樣式”按鈕,這時如果知道字符是應用(或默認)使用了某一樣式(如“字符”),可以直接修改樣式的字體即可。(公式中默認使用的字體一般是Times New Roman,如果是字符的字體則一般使用的是Symbol,而全角文字(也就是中文)則一般使用的是宋體)。上述公式的非法字符可能是“符號”樣式中的字體使用到了其他的字體,(正確的字體應為Symbol),只要更改“字符”樣式的字體即可。方法是打開如圖3所示的對話框,然后在“字符”樣式的“字體”下拉列表框中把原來的Times New Roman字體,更改為的Symbol字體即可。更改后的公式后是這樣的:
提示,用公式工具欄中的“其他符號” 面板中的中字符輸入公式時,其默認的樣式就為“字符”樣式。
又如, ,這個公式中,可以把 的字體定義為Times New Roman或其他字體,但是不能把它定為Wingdings這種字體,否則它就會變為: 這類的圖示字體。
另外,如果要使公式中的某一樣式使用加粗或傾斜效果,可以在彈出的對話框中,在該樣式右邊的“字符格式”下面,選中左邊樣式名對應【加粗】或【傾斜】復選框即可。
還有,有時鍵入公式的時候,使用“公式編輯器”工具欄中的“關系符號”鍵入的“大于等于” 或“小于等于” 等符號,那么其該公式的符號是使用了“符號”樣式默認的字體效果,也就是使用的字體是Symbol,此時“大于等于”或“小于等于”的符號會分別表示為 和 。如果要把 和 符號更改為 和 ,可以按照上面的方法來把公式模板中的“符號”字體更改為Times New Roman字體就可以把 和 更改為 和 符號。但是這種辦法會把整個公式中使用“符號”的字體都改為Times New Roman字體了,這樣就又會出現第一個公式的問題,即會出現非法字符的情況。
要解決這個問題,可以單獨選中需要更改的符號,方法是選中要更改的 或 符號,然后單擊“樣式”菜單中的“其他”命令。打開彈出的對話框,可以在該對話框中選擇所需的Times New Roman字體,同樣也可以設置“加粗”或“傾斜”的效果。
為何我在原有文檔中直接雙擊打開公式后,進行更改公式的樣式或格式(如應用字符加粗或傾斜)卻沒有效果?
這個問題當初我也遇到過,解決辦法是把要修改的公式復制到新建的一個文檔中去,然后在新建的文檔中進行修改,修改完成后再拷貝到原稿中去。
這個操作很簡單,只需雙擊該公式,切換到公式編輯器環境,然后選擇“尺寸”菜單中的“定義”選項,此時打開“尺寸”對話框,圖中左邊是字符樣式,其對應右邊的是該字符樣式的字號大小。用戶只需在右邊輸入框中輸入需要字號即可,一般用“磅”作單位,其對應的單位換算是中文的5號字對應為西文的10.5磅,中文的6號字對應西文的8磅,依此地類推。但其默認的字符字號都比普通正文的字號大,文檔中默認字號為五號(即10.5磅),所以一般公式的的字符在沒有更改字符尺寸大小的情況下都會比正文的的字符大。
另外,上面所說的是更改整個公式甚至更改此后用此Word模板打開的所有公式的字符大小,如果要更改公式中某個字符的字號,可以先選中要更改字號的字符,然后單擊公式編輯器界面中的“尺寸”菜單中的“其他”選項,打開一個“其他尺寸”的對話框,在“尺寸”輸入框中輸入所需的字號磅值,再單擊【確定】按鈕即可。
如果在文檔中出現不顯示公式或圖片的情況,這是系統資源低或內存不足的情況,在一些公式比較多的文檔中,最容易死機(那怕你的機器有多好,本人就試過使用的是PⅢ733、128M也出現此情況),所以在排版或編輯時,要每隔一小段時間就要存盤;或者可以重新啟動計算機,以獲得更高的系統資源。如果所在的文檔太大,可以把文檔分化為兩個文檔,這樣死機的機會就會少得多。
當在編輯文檔的時候,選中了所有的文檔,然后按Ctrl+4鍵或者Ctrl+Shift+F9鍵以后,為什么文檔中所有的公就全變為圖片的格式,再也不能使用公式編輯器打開了?
因為在文檔中Word把公式當作一個域來鏈接的,按上述兩種快捷鍵是取消域的鏈接,所以就使用所有公式變成了圖片的格式。取消了公式中域的鏈接,如果已經保存并退出了該文檔,就再也沒法復原了,就只有重新鍵入公式了。