自動編號可以通過word的“題注”功能來實現。按論文格式要求,第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后,選中新插入的圖,在“插入”菜單選“題注”,新建一個標簽“圖1-”,編號格式為阿拉伯數字(如果不是點擊“編號”修改),位置為所選項目下方,單擊“確定”后word就插入了一個文本框在圖的下方,并插入標簽文字和序號,此時可以在序號后鍵入說明,比如“形態學膨脹運算示例”,還可以移動文本框的位置,改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同,不同的是不用新建標簽了,直接選擇就可以了。word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。
在文檔中引用這些編號時,比如“如圖1-1所示”,分兩步做。插入題注之后,選中題注中的文字“圖1-1”,在“插入”菜單選“書簽”,鍵入書簽名,點“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方,將光標放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜單選“交叉引用”,彈出對話框中引用類型選“書簽”,“引用內容”為“書簽文字”,選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”,word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以了,不用再做書簽。
至此我們就實現了圖的編號的自動維護,當在第一張圖前再插入一張圖后,word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”,文檔中的“圖1-1”也會自動變為“圖1-2”。