樓主說的宏這個東西,其實挺實用的,尤其是在用Word的時候。如果你經常要重復做一些操作,比如排版、插入表格啥的,那宏就能幫你省不少事。簡單點說,宏就是把一堆Word命令組合在一起,變成一個快捷操作,幫你自動完成任務。
舉個例子,比如你要經常插入一個固定大小、固定行列數的表格,還要加邊框啥的,每次都手動操作多麻煩。這時候你就可以用宏,錄一次操作,之后直接點個按鈕或者按個快捷鍵就搞定了。
宏還能幫你把一些復雜的步驟簡化,比如把查找、替換這些操作整合在一起,或者把某些菜單里的選項放到工具欄上,點一下就能用,特別方便。
Word里創建宏有兩種方式,一個是宏錄制器,另一個是用VBA(Visual Basic編輯器)。新手推薦用宏錄制器,點點鼠標就能錄下來你要的操作,Word會自動把它轉成代碼。錄完還能改,挺靈活的。
要是你錄完宏想用得更順手,可以給它綁個快捷鍵,或者直接加到工具欄上,跟常用功能放在一起,點擊一下就執行,根本不用每次都打開宏對話框。
有個小提示,別隨便給宏起名,萬一你起的名字和Word自帶的命令沖突了,那宏就會覆蓋原來的命令。比如你起了個叫FileClose的宏,那原本關閉文檔的功能就會變成你錄的那個操作。
錄宏之前最好先想清楚要干嘛,別一邊錄一邊試錯,因為你錄下的錯誤操作也會被保存下來。不過錄完后可以打開VBA編輯器刪掉那些多余的步驟。
還有就是,如果你錄的宏里用了查找或者替換,記得選搜索范圍為全部,不然宏跑到文檔開頭或結尾就會停下來問你還要不要繼續,挺煩人的。
如果你想讓宏在所有文檔里都能用,那就把它保存在Normal模板里;如果只想在某個文檔里用,那就保存在那個文檔里。還可以復制粘貼到別的文檔里用。
另外,如果你是把Word文檔發布成網頁格式的,那就別用宏了,應該用腳本標記和微軟腳本編輯器。網頁里不支持宏,但可以用腳本實現類似功能。雙擊文檔里的腳本標記就能打開腳本編輯器,改完之后在瀏覽器里打開頁面就會自動運行了。
總之宏就是幫你偷懶的神器,多用幾次就熟了,效率直接起飛。
舉個例子,比如你要經常插入一個固定大小、固定行列數的表格,還要加邊框啥的,每次都手動操作多麻煩。這時候你就可以用宏,錄一次操作,之后直接點個按鈕或者按個快捷鍵就搞定了。
宏還能幫你把一些復雜的步驟簡化,比如把查找、替換這些操作整合在一起,或者把某些菜單里的選項放到工具欄上,點一下就能用,特別方便。
Word里創建宏有兩種方式,一個是宏錄制器,另一個是用VBA(Visual Basic編輯器)。新手推薦用宏錄制器,點點鼠標就能錄下來你要的操作,Word會自動把它轉成代碼。錄完還能改,挺靈活的。
要是你錄完宏想用得更順手,可以給它綁個快捷鍵,或者直接加到工具欄上,跟常用功能放在一起,點擊一下就執行,根本不用每次都打開宏對話框。
有個小提示,別隨便給宏起名,萬一你起的名字和Word自帶的命令沖突了,那宏就會覆蓋原來的命令。比如你起了個叫FileClose的宏,那原本關閉文檔的功能就會變成你錄的那個操作。
錄宏之前最好先想清楚要干嘛,別一邊錄一邊試錯,因為你錄下的錯誤操作也會被保存下來。不過錄完后可以打開VBA編輯器刪掉那些多余的步驟。
還有就是,如果你錄的宏里用了查找或者替換,記得選搜索范圍為全部,不然宏跑到文檔開頭或結尾就會停下來問你還要不要繼續,挺煩人的。
如果你想讓宏在所有文檔里都能用,那就把它保存在Normal模板里;如果只想在某個文檔里用,那就保存在那個文檔里。還可以復制粘貼到別的文檔里用。
另外,如果你是把Word文檔發布成網頁格式的,那就別用宏了,應該用腳本標記和微軟腳本編輯器。網頁里不支持宏,但可以用腳本實現類似功能。雙擊文檔里的腳本標記就能打開腳本編輯器,改完之后在瀏覽器里打開頁面就會自動運行了。
總之宏就是幫你偷懶的神器,多用幾次就熟了,效率直接起飛。
