顯示和使用"Office 助手"
注意 若要執行以下操作,"Microsoft Office 助手"必須打開且可見。若要打開或顯示"Office 助手",請按 Alt+H 以打開"幫助"菜單,然后按 O。"Office 助手"可見后,請按 F1 以顯示"助手"氣球。
F1
顯示"助手"氣球(如果"Office 助手"關閉,則 F1 將打開"幫助"窗口)
在"助手"氣球中
Alt+數字
從"助手"顯示的列表中選擇"幫助"主題。Alt+1 表示第一個主題,Alt+2 表示第二個主題,依此類推。
Alt+向下鍵
顯示"助手"列表中的其他"幫助"主題
Alt+向上鍵
Esc
關閉"助手"消息或提示
在向導或對話框中
Tab
移至向導中的"幫助" 按鈕
選中"幫助" 按鈕后,按空格鍵
在向導或對話框中顯示"助手"。若要隱藏"助手",請再按一次空格鍵。請注意,并非所有的向導或對話框都具有"助手"提供的"幫助"。
注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時,如果在"幫助"窗口的"應答向導"選項卡上,而不是在"Office 助手氣球"或"提出問題"框中輸入問題,那么您將獲得"幫助"提供的最佳結果。
顯示和使用"幫助"窗口
若要使用"幫助"窗口,請關閉"Microsoft Office 助手"。若要關閉"助手",請按 F1 以顯示"助手"。按 Alt+O 可以打開"Office 助手"對話框中的"選項"選項卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"復選框,然后按 Enter。按 F1 可以顯示"幫助"窗口。
F1
如果關閉了"助手",則顯示"幫助"窗口。如果打開了"助手",則按 F1 可以顯示"助手"氣球。
在"幫助"窗口中
F6
在"幫助"主題與"目錄"、"應答向導"和"索引"窗格之間切換
Tab
選取下一個隱藏的文本或超鏈接,或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
選取上一個隱藏的文本或超鏈接,或 Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。
Enter
執行選定?quot;全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作
Alt+O
顯示"選項"菜單以訪問任意"幫助"工具欄命令
Alt+O,然后按 T
隱藏或顯示"目錄"、"應答向導"和"索引"選項卡窗格
Alt+O,然后按 B
顯示上一個查看過的主題
Alt+O,然后按 F
在以前顯示的主題序列中,顯示下一個主題
Alt+O,然后按 H
返回指定的主頁
Alt+O,然后按 S
"幫助"窗口停止打開"幫助"主題(如果要停止下載 Web 頁,則操作很有用)
Alt+O,然后按 I
打開 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 選項"對話框,可以在此更改訪問功能設置
Alt+O,然后按 R
刷新主題(如果有指向 Web 頁的鏈接,則該操作很有用)
Alt+O,然后按 P
打印書中的所有主題,或者只打印選定的主題
Alt+F4
關閉"幫助"窗口
注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時,如果在"幫助"窗口的"應答向導"選項卡上,而不是在"Office 助手氣球"或"提出問題"框中輸入問題,那么您將獲得"幫助"提供的最佳結果。
使用"目錄"、"索引"和"應答向導"窗格
按 F6 可以從"幫助"主題切換到"目錄、應答向導、索引"窗格。
Ctrl+Tab
切換到下一個選項卡
Alt+C
切換到"目錄"選項卡
Alt+A
切換到"應答向導"選項卡
Alt+I
切換到"索引"選項卡
Enter
打開選定的書或"幫助"主題
向下鍵
選擇下一本書或下一個"幫助"主題
向上鍵
選擇上一本書或上一個"幫助"主題
Shift+F10
顯示快捷菜單
注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時,如果在"幫助"窗口的"應答向導"選項卡上,而不是在"Office 助手氣球"或"提出問題"框中輸入問題,那么您將獲得"幫助"提供的最佳結果。
Excel鍵盤快捷鍵大全(二)
使用"幫助主題"窗格
按 F6 可以從"目錄、應答向導、索引" 窗格切換到"幫助"主題。
Alt+向右鍵
轉到下一個"幫助"主題
Alt+向左鍵
轉到上一個"幫助"主題
Tab
選取下一個隱藏的文本或超鏈接,或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
選取上一個隱藏的文本或超鏈接,或 Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。
Enter
執行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作
向上鍵或向下鍵
向"幫助"主題的開始或結束方向滾動
Page Up 或 Page Down
以較大的步長向"幫助"主題的開始或結束方向滾動
Home 或 End
前往"幫助"主題的開始或結束部分
Ctrl+P
打印當前"幫助"主題
Ctrl+A
選定整個"幫助"主題
Ctrl+C
將選定項復制到剪貼板中
Shift+F10
顯示快捷菜單
用于 Office 界面的按鍵
顯示和使用窗口
Alt+Tab
切換到下一個程序。
Alt+Shift+Tab
切換到上一個程序。
Ctrl+Esc
顯示 Windows"開始"菜單。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
關閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢復選定的工作簿窗口的大小。
F6
切換到被拆分("窗口"菜單上的"拆分"命令)的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+F6
打開多個工作簿窗口時,切換到下一個工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切換到上一個工作簿窗口。
Ctrl+F7
當工作簿窗口未最大化時,執行該工作簿窗口的"控制"菜單上的"移動"命令。使用箭頭鍵移動該窗口,完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
當工作簿窗口未最大化時,執行工作簿窗口的"控制"菜單上的"大小"命令。使用箭頭鍵調整窗口大小,完成時按 Esc。
Ctrl+F9
將工作簿窗口最小化為圖標。
Ctrl+F10
最大化或還原選定的工作簿窗口。
PrtScr
將屏幕圖片復制到剪貼板中。
Alt+Print Screen
將選定窗口的圖片復制到剪貼板中。
Excel鍵盤快捷鍵大全(三)
訪問和使用智能標記
Alt+Shift+F10
顯示智能標記的菜單或消息。如果顯示了多個智能標記,請切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。
向下鍵
選取智能標記菜單中的下一項。
向上鍵
選取智能標記菜單中的上一項。
Enter
執行在智能標記菜單中選定的項對應的操作。
Esc
關閉智能標記菜單或消息。
提示
可以請求不管是否出現智能標記時,用聲音通知。若要聽到聲音提示,則必須安裝了聲卡。還必須在計算機上安裝了 Microsoft Office Sounds。
在訪問萬維網時,請從 Microsoft Office Web 站點下載 Microsoft Office Sounds。在"幫?quot;菜單上,單擊"網上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安裝了聲音文件后,需要在"工具"菜單上的"選項"對話框的"常規"選項卡中選中"提供聲音反饋"復選框。選中或清除該復選框后,此設置將影響所有支持聲音的 Office 程序。
注意 本主題中的超鏈接將跳轉到 Web 上,但可以隨時切換回本幫助。
訪問和使用任務窗格
F6
從程序窗口的其他窗格移至任務窗格。可能需要按 F6 多次。
注意 如果按 F6 沒有顯示所需的任務窗格,請按 Alt 激活菜單欄,然后再按 Ctrl+Tab 移至任務窗格。
Ctrl+Tab
當菜單或工具欄處于活動狀態時,移至任務窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
當任務窗格處于活動狀態時,從其中選擇上一個或下一個選項
Ctrl+向下鍵
顯示任務窗格菜單上的全部命令
向下鍵或向上鍵
在選定的子菜單的選項間移動,在一組選項的某些特定選項間移動
空格鍵或 Enter
打開選定的菜單,或執行分配給選定按鈕的操作
Shift+F10
打開一個快捷菜單,打開選定的剪輯庫項的下拉菜單
Home 或 End
菜單或子菜單可見時,選中其中的第一個或最后一個命令
Page Up 或 Page Down
在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部
訪問和使用菜單和工具欄
F10 或 Alt
選定菜單欄,或者同時關閉打開的菜單和子菜單。
Tab 或 Shift+Tab
選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。
Enter
打開選定的菜單,或執行所選按鈕或命令的操作。
Shift+F10
顯示被選項的快捷菜單。
Alt+空格鍵
顯示 Excel 窗口的"控件"菜單。
向下鍵或向上鍵
菜單或子菜單打開時,選擇下一個或上一個命令。
向左鍵或向右鍵
選定左邊或右邊的菜單。當子菜單打開時,在主菜單和子菜單之間切換。
Home 或 End
選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。
Esc
關閉打開的菜單。當子菜單打開時,只關閉子菜單。
Ctrl+向下鍵
顯示菜單上的全部命令。
Ctrl+7
顯示或隱藏"常用"工具欄。
注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 Alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄,請重復按 Ctrl+Tab,直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中,按帶下劃線的字母即可打開菜單,然后再按所需命令中帶下劃線的字母。
Excel鍵盤快捷鍵大全(四)
調整工具欄和任務窗格的大小
1. 按 Alt 來選定菜單欄。
2. 重復按 Ctrl+Tab 以選定所需的工具欄或任務窗格。
3. 請執行下列操作之一:
調整工具欄的大小
1. 在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項"菜單。
2. 選擇"大小"命令,再按 Enter。
3. 使用箭頭鍵調整工具欄的大小。