有實操經驗，跟大家分享下。我之前做編輯的時候天天處理各種稿子，曾經有人要花2小時才能整理好的東西，我點一下鼠標就搞定了。不過這方法適合經常處理文檔的人用，偶爾弄一兩次的就不建議了，前期設置太麻煩。
提醒一句，WPS里有個文字工具，已經有快速排版功能了，但沒啥個性，如果你追求效率又想定制化，那就繼續看下去。
需要準備的東西：
工具方面：Word或者WPS（必須），再加個鼠標按鍵精靈備用。
知識方面：
1. 熟悉Word操作，懂它的基本邏輯；
2. 有點編程思維，不一定要會寫代碼，但得看得懂簡單腳本；
3. 了解Word里的宏功能，Word默認是關閉的，要自己開啟；WPS的話得額外下載個宏插件；
4. 最重要的一點——你得清楚你自己每天處理的是啥稿子，有沒有什么固定套路，找到這個規律才好下手自動化。
怎么操作？
原理很簡單：
先把你日常遇到的稿件分析一遍，找出它們共有的格式問題，然后用Word的查找替換和格式設置功能手動跑一遍流程。成功之后，把這一系列操作錄制成宏，綁定快捷鍵。下次再打開新文檔時，按個快捷鍵，亂七八糟的內容立馬變成你想要的樣子。字體字號、段落間距、首行縮進、頁邊距啥的都能一鍵搞定。
補充一句，宏是可以錄制的，就像錄音一樣，你操作一次它就記下來了，下次遇到類似的文檔直接播放宏就行。實在不會用宏的話，也可以試試鼠標按鍵精靈，也有錄制功能。
舉個例子你就明白了：
比如你每天都要從網頁復制文字到Word，這種文檔通常問題一堆——字體不統一、空格多、英文引號、半角符號、手動換行符、沒用的圖片、網頁殘留內容等等。
這些問題，我們都可以通過宏來自動處理。像調整字體、縮進、段落間距這些操作可以錄制宏完成；而刪除空格、替換標點、清理垃圾內容這些則需要稍微改點代碼實現。
掌握這套流程之后，效率飛起！
提醒一句，WPS里有個文字工具，已經有快速排版功能了，但沒啥個性，如果你追求效率又想定制化，那就繼續看下去。
需要準備的東西：
工具方面：Word或者WPS（必須），再加個鼠標按鍵精靈備用。
知識方面：
1. 熟悉Word操作，懂它的基本邏輯；
2. 有點編程思維，不一定要會寫代碼，但得看得懂簡單腳本；
3. 了解Word里的宏功能，Word默認是關閉的，要自己開啟；WPS的話得額外下載個宏插件；
4. 最重要的一點——你得清楚你自己每天處理的是啥稿子，有沒有什么固定套路，找到這個規律才好下手自動化。
怎么操作？
原理很簡單：
先把你日常遇到的稿件分析一遍，找出它們共有的格式問題，然后用Word的查找替換和格式設置功能手動跑一遍流程。成功之后，把這一系列操作錄制成宏，綁定快捷鍵。下次再打開新文檔時，按個快捷鍵，亂七八糟的內容立馬變成你想要的樣子。字體字號、段落間距、首行縮進、頁邊距啥的都能一鍵搞定。
補充一句，宏是可以錄制的，就像錄音一樣，你操作一次它就記下來了，下次遇到類似的文檔直接播放宏就行。實在不會用宏的話，也可以試試鼠標按鍵精靈，也有錄制功能。
舉個例子你就明白了：
比如你每天都要從網頁復制文字到Word，這種文檔通常問題一堆——字體不統一、空格多、英文引號、半角符號、手動換行符、沒用的圖片、網頁殘留內容等等。
這些問題，我們都可以通過宏來自動處理。像調整字體、縮進、段落間距這些操作可以錄制宏完成；而刪除空格、替換標點、清理垃圾內容這些則需要稍微改點代碼實現。
掌握這套流程之后，效率飛起！